Executive and Personal Assistant to the CEO
Effective
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Job description
Assessorar o CEO para que ele seja mais produtivo e tenha mais tempo para focar na condução da companhia.
Responsibilities and assignments
- Organização de eventos pessoais e corporativos: jantares, confraternizações, viagens, conferências, e outros
- Planejamento logístico de viagens, hospedagem, transporte, e demais necessidades
* extremamente organizada no envio de materiais, sugestões de hotéis, restaurantes e passagens
- Gestão da agenda do CEO, profissional e pessoal. Garantir que reuniões acontecerão nos devidos horários e com material de suporte compartilhado com todos com antecedência
- Suportar reuniões e registrar atas quando solicitado
- Pagamento de contas, preparação e emissão de relatórios de despesas
- Auxiliar na preparação de comunicações internas
- Auxiliar em processos de recrutamento nas vagas conduzidas pelo CEO
- Compras e gestão de prestadores de serviço
Requirements and qualifications
- Experiência prévia no suporte de CEOs
- Discreta, organizada, agilizada, de fácil trato
- Alto potencial intelectual, criatividade, criteriosa, e apaixonada pelo que faz
- Experiência prévia com organização de eventos
- Atuação presencial no Butantã, São Paulo
- Ótima comunicação oral e escrita em português e inglês
- Referências das pessoas que já assessorou
SOBRE A MOTTU
A Mottu é uma startup de aluguel de motos e serviços logísticos fundada em 2020. Construímos soluções inovadoras e tecnologia própria gerando a melhor experiencia para entregadores e para lojistas. Nossa missão é transformar realidades e gerar oportunidades, entregando para aqueles entregam e fazem o mundo rodar. Valorizando quem se movimenta e batalha para conquistar seus sonhos. Que tal fazer parte desse propósito?
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